IA réponse RFP

Le logiciel IA pour automatiser les réponses aux RFP

Répondre à un RFP oblige à se conformer au cadre imposé par le client. Tenderbolt intègre les dernières technologies d'IA générative dans un outil complet et performant pour automatiser les réponses aux RFP.

L'outil IA le plus complet pour répondre aux RFP

Tenderbolt simplifie toutes les étapes du processus, pour maximiser vos chances de succès dans la réponse à des RFI/RFP et appels d'offres privés.

Sans Tenderbolt IA

Avec Tenderbolt IA

Des heures de lecture pour éplucher le contenu du RFP
Une synthèse complète du dossier de consultation, RFI/RFP en 30 secondes
De nombreux allers-retours pour la décision de Go / No Go
Une analyse standardisée pour prendre une décision de Go / No Go rapide
Des journées entières passées à compléter les grilles Excel et questionnaires de sécurité, fonctionnel, RGPD, RSE...
L'IA complète automatiquement tous les questionnaires de sécurité, technique ou fonctionnel
L'obligation de recourir à des experts pour obtenir les réponses souhaitées
Plus besoin d'un expert grâce à un système de recherche puissant basé sur l'IA
Un long travail de rédaction de la réponse technique, souvent répétitif et sans intérêt
Des réponses générées par l'IA, précises sur la forme et pertinentes sur le fond
Des dizaines d'emails, relances, réunions de coordination et de suivi
Une gestion des tâches et des rôles intégrée dans la plateforme

Répondez aux RFP avec vitesse et précision

Tenderbolt IA allie l'efficacité, la rapidité, et la sécurité pour vous permettre de remporter plus de RFP et d'appels d'offres du secteur privé

Analysez le besoin en
un clin d'oeil

L'IA vous assiste pour identifier toutes les informations clés et vous aider à produire une réponse gagnante

Générez les réponses avec l'IA

L'IA complète automatiquement les questionnaires de sécurité, fonctionnel, RGPD ou RSE, grâce à votre base de connaissances interne

Orchestrez le travail des équipes

Facilitez la collaboration des équipes en centralisant le suivi des réponses aux RFP dans une plateforme dédiée

Fonctionnalités

Une couverture complète du processus de réponse aux RFP

Automatisez les tâches répétitives et chronophages, libérez vos ressources, et concentrez-vous sur votre stratégie de réponse.

Synthétisez et analysez les cahiers des charges en quelques secondes

Comprenez rapidement les besoins exprimés dans les appels d'offres grâce à une synthèse automatisée des documents (PDF, Word, Excel, etc.). Mesurez les risques, identifiez les opportunités et évaluez vos chances de succès.  
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Structurez vos décisions grâce à une analyse Go / No Go intelligente

Avec Tenderbolt AI, partagez des informations clés via une grille d’analyse objective et collaborative. Facilitez les échanges avec vos équipes et prenez des décisions éclairées rapidement.
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Complétez les grilles Excel et questionnaires de sécurité avec l'IA

Répondez efficacement aux questionnaires de sécurité, techniques ou fonctionnels grâce à une base de connaissances optimisée par l’IA. Toutes vos réponses peuvent être validées par vos experts via un workflow intégré.
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Rédigez des propositions techniques percutantes

Grâce à nos modèles d'IA et votre propre base documentaire, générez des contenus convaincants qui mettent en valeur votre offre.
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Pilotez les projets de réponse aux RFI/RFP

Avec une gestion intégrée des workflows, des tâches et des statuts, suivez chaque étape du projet en toute sérénité.
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Constituez une base de connaissances gérée par l'IA

Centralisez votre connaissance dans une base documentaire pilotée par l'IA qui vous permet de répondre à chaque instant à n'importe quelle question
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Concentrez-vous sur ce qui est important

Tenderbolt vous permet d'automatiser le travail répétitif pour concentrer vos efforts sur la stratégie et la constitution d'une réponse gagnante

Gagnez 70% de temps sur les réponses aux RFP

Libérez vos équipes des tâches répétitives grâce à un assistant très performant qui automatise les tâches à chaque étape du processus

Améliorez la qualité de vos réponses

Rédigez des réponses précises dans leur forme et justes sur le fond, basée sur votre propre connaissances interne

Simplifiez la collaboration des équipes

Centralisez le suivi de vos réponses dans une plateforme unique, afin de suivre l'avancement et les indicateurs de performance
Cas d'usage

Editeur de logiciel SIRH

Un éditeur de logiciel SIRH a choisi Tenderbolt pour gérer un volume annuel de plus de 200 réponses à des RFP avec en moyenne 300 questions par RFP

20 000 réponses à des questionnaires de sécurité et fonctionnels générées par l'IA

82% de réponses jugées très satisfaisantes

2000 heures de travail économisées

Essayez gratuitement

Testez dès maintenant la réponse aux RFP avec l'IA

Contactez-vous pour avoir une démonstration et comprendre comment vous pouvez automatiser vos réponses aux RFI/RFP
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FAQ

Questions fréquentes

Tous les secrets de Tenderbolt pour mieux répondre aux RFP
Comment Tenderbolt facilite la prise de décision Go / No Go sur un RFP ?
Tenderbolt analyse tous les documents du RFP et propose une grille d’évaluation objective pour évaluer rapidement les opportunités, vous aidant à prendre des décisions éclairées sans perdre de temps. Un ciblage automatique des meilleures opportunités vous permet de concentrer vos efforts avec un maximum d'efficacité.
Comment Tenderbolt améliore la qualité des réponses aux RFP ?
Grâce à des modèles d’IA spécifiques et à l'exploitation de vos données internes, Tenderbolt produit des réponses percutantes, personnalisées et exemptes d’erreurs ou de fautes d'orthographe, tout en valorisant vos points forts et vos points forts vis-à-vis de la concurrence.
Sur quelles données s'appuient les réponses générées par l'IA ?
Tenderbolt exploite une base de connaissances interne constituée de vos propres documents de référence, guides, documentation, réponses aux RFP passés, pour générer des réponses fiable et pertinentes à chaque question ou exigence du RFP.
Comment Tenderbolt améliore la collaboration entre les équipes ?
La plateforme intègre des workflows de validation, une gestion des droits et des rôles pour chaque utilisateur, et un suivi centralisé des projets de réponse aux RFP. Cela simplifie la coordination entre les équipes commerciales, avant-vente, et sécurité, réduisant le besoin de mails ou de réunions répétitives.
Comment Tenderbolt garantit la confidentialité des données ?
Tenderbolt garantit une confidentialité stricte des données. Nous appliquons les meilleures pratiques en matière de sécurité informatique afin de garantir la sécurité de vos données critiques comme les réponses aux RFP passées.
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