La solution IA de réponse aux RFP pour
les éditeurs de logiciels
Répondre à un RFP est un défi de taille pour les équipes avant-vente des éditeurs de logiciels : délais serrés, documentation complexe, questionnaires Excel multiples à compléter, … Tenderbolt automatise ce processus avec l'IA pour maximiser vos chances de succès.
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Evaluer principaux enjeux et risques
Générez une synthèse complète du dossier
Evaluer principaux enjeux et risques
Pourquoi l'IA est incontournable pour aider les éditeurs de logiciels à répondre aux RFP ?
Pour un éditeur de logiciel, chaque RFP est un travail spécifique qui demande une coordination parfaite des équipes commerciale et avant-vente, et une excellente précision dans la rédaction de la réponse technique
Un cadre de réponse formel imposé
Une réponse mal alignée avec les exigences du client anéantit les chances de succès
- Un cahier des charges avec des besoins parfois vagues, incomplets ou mal définis
- Un manque de clarté dans les critères d'évaluation et de notation
- Des formats spécifiques imposés : grilles Excel, questionnaires de sécurité, cadre de réponse technique
Une réponse mal alignée avec les exigences du client anéantit les chances de succès
- Un cahier des charges avec des besoins parfois vagues, incomplets ou mal définis
- Un manque de clarté dans les critères d'évaluation et de notation
- Des formats spécifiques imposés : grilles Excel, questionnaires de sécurité, cadre de réponse technique
Une complexité croissante des exigences
Les équipes sont souvent dépassées par la quantité de travail nécessaire
- Des documents multiples avec des spécifications techniques et fonctionnelles détaillées
- Une collaboration chaotique entre les équipes sans processus ou outils adaptés
- Des informations importantes (cas clients, spécifications techniques, prix, etc.) dispersées en silos.
Les équipes sont souvent dépassées par la quantité de travail nécessaire
- Des documents multiples avec des spécifications techniques et fonctionnelles détaillées
- Une collaboration chaotique entre les équipes sans processus ou outils adaptés
- Des informations importantes (cas clients, spécifications techniques, prix, etc.) dispersées en silos.
Une personnalisation indispensable
Sans personnalisation, impossible de se démarquer face aux offres concurrente.
- Une adaptation nécessaire des produits ou services pour couvrir des besoins spécifiques
- Des réponses génériques ou trop standardisées à éviter
- Des preuves et des démonstrations claires de la valeur ajoutée à produire
Sans personnalisation, impossible de se démarquer face aux offres concurrente.
- Une adaptation nécessaire des produits ou services pour couvrir des besoins spécifiques
- Des réponses génériques ou trop standardisées à éviter
- Des preuves et des démonstrations claires de la valeur ajoutée à produire
Automatisez les tâches répétitives de vos équipes avant-vente
Analysez les besoins clients avec l'IA
Tenderbolt analyse automatiquement les cahier des charges des RFP, identifie les risques et extrait les principales exigences techniques et fonctionnelles pour évaluer vos chances de succès
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Analysez les besoins clients avec l'IA
Tenderbolt analyse automatiquement les cahier des charges des RFP, identifie les risques et extrait les principales exigences techniques et fonctionnelles pour évaluer vos chances de succès
Centralisez tous vos RFP sur une plateforme unique
Analysez les besoins fonctionnels et techniques
Ciblez les meilleures opportunités
Centralisez tous vos RFP sur une plateforme unique
Gérez chaque réponse comme un nouveau projet, suivez l'avancement et accédez à l'historique
Analysez les besoins fonctionnels et techniques
Repérez immédiatement les exigences critiques pour évaluer votre couverture fonctionnelle
Ciblez les meilleures opportunités
L'IA vous guide pour sélectionner les appels d’offres où vous avez les meilleures chances de succès
Complétez automatiquement les questionnaires
Générez des réponses sur-mesure aux questionnaires de sécurité et aux grilles Excel techniques et fonctionnelles à partir de votre propre base de connaissances, intégralement gérée par l'IA
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Complétez automatiquement les questionnaires
Générez des réponses sur-mesure aux questionnaires de sécurité et aux grilles Excel techniques et fonctionnelles à partir de votre propre base de connaissances, intégralement gérée par l'IA
Réponse aux grilles fonctionnelles
Réponse aux questionnaires de sécurité SI
Base de connaissances gérée par l'IA
Réponse aux grilles fonctionnelles
L'IA génère des descriptions claires et percutantes des fonctionnalités de votre solution logicielle
Réponse aux questionnaires de sécurité SI
L'IA répond aux questions récurrentes posées dans les questionnaires de sécurité et RGPD
Base de connaissances gérée par l'IA
L'IA gère votre propre base de données avec toutes les informations sur les fonctionnalités, les modules, les intégrations
Gérez plus efficacement vos dossiers de réponses
Tenderbolt intègre des fonctionnalités avancées de gestion de projet qui facilitent le suivi de l'avancement et garantit la bonne coordination des équipes et le respect des délais de réponse
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Gérez plus efficacement vos dossiers de réponses
Tenderbolt intègre des fonctionnalités avancées de gestion de projet qui facilitent le suivi de l'avancement et garantit la bonne coordination des équipes et le respect des délais de réponse
Centralisation des projets
Workflows de validation intégrés
Collaboration simplifiée
Centralisation des projets
Suivez facilement l'état d'avancement des projets en cours et accéder à l'historique à tout moment
Workflows de validation intégrés
Les équipes avant-vente, commerciale, sécurité peuvent relire et approuver les réponses et respecter les délais
Collaboration simplifiée
Attribuez des droits et rôles aux utilisateurs afin que chacun puisse intervenir sur son périmètre
Augmentez votre taux de succès
grâce à l'IA
Sans Tenderbolt
Avec Tenderbolt
Sans Tenderbolt
Avec Tenderbolt
Une compréhension immédiate du besoin
Sans Tenderbolt
Avec Tenderbolt
Une analyse Go/ No Go objective
Sans Tenderbolt
Avec Tenderbolt
Des réponses automatiquement générées par l'IA
Sans Tenderbolt
Avec Tenderbolt
Une base de connaissances gérée par l'IA
Sans Tenderbolt
Avec Tenderbolt
Un dossier de réponse prêt à l'envoi
Un éditeur de logiciel d'une solution de WMS/TMS pour la logistique utilise Tenderbolt pour répondre à 250 RFP par an, économisant ainsi 6000 heures de travail répétitif pour son équipe avant-vente par an.