Solution IA de réponse aux RFP pour éditeurs de logiciels

La solution IA de réponse aux appels d'offres et RFP dédiée aux éditeurs de logiciels

Répondre à un RFP est un défi de taille pour les équipes avant-vente des éditeurs de logiciels : délais serrés, documentation complexe, questionnaires Excel multiples à compléter, … Tenderbolt automatise ce processus avec l'IA pour maximiser vos chances de succès.

Pourquoi répondre à un RFP logiciel est lourd et difficile ?

Pour un éditeur de logiciel, chaque RFP est un travail de longue haleine qui demande une coordination parfaite des équipes commerciale et avant-vente, et une excellente précision dans la rédaction de la réponse technique

Un cadre de réponse formel imposé

Une réponse mal alignée avec les exigences du client anéantit les chances de succès

Un cahier des charges avec des besoins parfois vagues, incomplets ou mal définis
Un manque de clarté dans les critères d'évaluation et de notation
Des formats spécifiques imposés : grilles Excel, questionnaires de sécurité, cadre de réponse technique
Une complexité croissante des exigences

Les équipes sont souvent dépassées par la quantité de travail nécessaire

Des documents multiples avec des spécifications techniques et fonctionnelles détaillées
Une collaboration chaotique entre les équipes sans processus ou outils adaptés
Des informations importantes (cas clients, spécifications techniques, prix, etc.) dispersées en silos.
Une personnalisation indispensable

Sans personnalisation, impossible de se démarquer face aux offres concurrentes

Une adaptation nécessaire des produits ou services pour couvrir des besoins spécifiques
Des réponses génériques ou trop standardisées à éviter
Des preuves et des démonstrations claires de la valeur ajoutée à produire

Analysez les cahiers des charges avec l'IA

Tenderbolt analyse automatiquement tout type de cahier des charges, identifie les risques et extrait les principales exigences techniques, fonctionnelles et commerciales pour évaluer vos chances de succès 
upload

Importez tous les documents

Importez facilement et de façon sécurisée les documents du RFP pour extraire les exigences du cahier des charges
search

Repérez les besoins fonctionnels et techniques

Repérez immédiatement les exigences critiques pour évaluer la couverture fonctionnelle de votre solution
Target

Ciblez les meilleures opportunités

L'IA vous guide pour sélectionner les appels d’offres où vous avez les meilleures chances de succès

 Complétez automatiquement les questionnaires avec l'IA

Générez des réponses sur-mesure aux questionnaires Excel (grilles de sécurité, fonctionnel, RGPD, RSE...) à partir de votre propre base de connaissances, intégralement gérée par l'IA
quiz

Réponse aux questions de couverture fonctionnelle

L'IA génère des descriptions claires et percutantes des fonctionnalités de votre solution logicielle
lock

Réponse aux questions de sécurité et RGPD

Rédaction des réponses aux exigences de sécurité imposées par le client
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Base de connaissances pilotée par l'IA

L'IA gère votre propre base de données avec toutes les informations sur les fonctionnalités, les modules, les intégrations

Structurez votre processus de réponse aux appels d'offres et RFP

Tenderbolt intègre des fonctionnalités avancées de gestion de projet qui facilitent le suivi de l'avancement et garantit la bonne coordination des équipes et le respect des délais de réponse
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Centralisation des projets

Suivez facilement l'état d'avancement des projets en cours et accéder à l'historique à tout moment

Workflows de validation intégrés

Les équipes avant-vente, commerciale, sécurité peuvent relire et approuver les réponses et respecter les délais
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Collaboration simplifiée

Attribuez des droits et rôles aux utilisateurs afin que chacun puisse intervenir sur son périmètre
Contactez-nous
Voir une démo

Augmentez votre taux de succès grâce à l'IA

Tenderbolt IA vous facilite les étapes nécessaires pour optimiser vos chances de succès lors d'appels d'offre publics ou RFP

Sans Tenderbolt

Avec Tenderbolt

Lectures des documents fastidieuse pour évaluer les besoins et les chances de succès
Synthèse de l'appel d'offre immédiate avec l'IA
Multiples réunions de concertation pour confronter les points de vue
Grille d'analyse objective pour prendre une décision de Go/No go rapide
Sollicitation de plusieurs experts afin de compléter les questionnaires Excel
Réponses complétées automatiquement par l'IA, avec des worfklows de validation intégrés
Gestion de mails multiples, relances, réunions de coordination et de suivi
Gestion des tâches et des statuts intégrée dans la plateforme
Multiples copier-coller et opérations de formatage des réponses avant envoi
Envoi direct au client, sans besoin de formater le fichier.

Concentrez-vous sur ce qui est réellement important

En automatisant les tâches récurrentes, Tenderbolt permet à vos équipes de se concentrer sur la production d'une réponse gagnante

Gagnez 70% de temps sur les grilles Excel

Grâce à l'automatisation des réponses aux questions récurrentes, vous pouvez passer plus de temps sur les questions critiques et spécifiques qui marqueront l'esprit du client

Améliorez la qualité de vos réponses

La base de connaissances gérée par l'IA garantit la fiabilité de vos réponses sur le fond, et une excellente qualité de rédaction sur la forme.

Faites la différence grâce à l'ultra-personnalisation

L'IA vous permet de personnaliser vos réponses à l'échelle, en oubliant les anciens copier-coller. Oubliez les erreurs et faites une excellente impression au client.
Cas d'usage

Editeur de logiciel TMS pour la logistique

Un des principaux éditeurs de logiciels de TMS utilise Tenderbolt pour automatiser ses projets de réponses aux RFP et compléter les grilles de couverture fonctionnelle

150 heures économisées chaque mois

Tenderbolt permet de compléter automatiquement avec l'IA des questionnaires de 200 questions en moyenne, soit 15 heures de travail économisées, pour un volume d'environ 10 RFP complétés chaque mois.
Essayez gratuitement

Testez dès maintenant

Adoptez Tenderbolt AI dès aujourd'hui pour transformer vos réponses aux appels d’offres publics ou RFP/RFI en véritables leviers de croissance.
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FAQ

Questions fréquentes

Tous les secrets de Tenderbolt AI pour mieux répondre aux appels d'offres
Comment Tenderbolt AI peut s'adapter aux spécificités de mon logiciel ?
Tenderbolt utilise une base de connaissances pilotée par l'IA qui centralise toutes les informations pertinentes sur vos fonctionnalités, modules, intégrations, et autres spécificités. Cette personnalisation garantit des réponses adaptées et percutantes pour chaque RFP.
Est-il possible d'évaluer rapidement si un RFP est pertinent pour nous ?
Oui, Tenderbolt propose une analyse automatique des documents de consultation pour repérer les exigences clés et évaluer vos chances de succès. L'outil fournit également une grille d'analyse pour faciliter une décision rapide de Go/No Go.
Comment est garantie la sécurité des données ?
Tenderbolt intègre un processus sécurisé pour l'importation, la gestion, et le traitement des documents. Vos données sensibles restent protégées tout au long du processus.
Comment Tenderbolt facilite la collaboration entre les équipes ?
La plateforme intègre des workflows de validation des réponses, une gestion des droits et des rôles pour chaque utilisateur, et un suivi centralisé des projets. Cela simplifie la coordination entre les équipes commerciales, avant-vente, et RSSI. Chaque contributeur peut intervenir sur son périmètre et identifier les tâches qui lui sont assignées.
Comment sont gérés les cas complexes, avec des grilles Excel ou des questionnaires de sécurité ?
Tenderbolt excelle dans la gestion des formats de fichiers Excel complexes. L'IA peut interpréter, extraire et complèter automatiquement tous les questionnaires Excel, y compris ceux portant sur la sécurité, le RGPD ou des besoins fonctionnels.
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