Solution IA de réponse aux appels d'offre pour les sociétés de services

La solution IA de réponse aux appels d'offres pour les sociétés de services

Sur des marchés concurrentiels, les entreprises de services ont souvent du mal à sortir du lot. Tenderbolt augmente les chances de succès en structurant et automatisant tout le processus de réponse aux appels d'offres grâce à l'IA.

Pourquoi est-il difficile de gagner un appel d'offres dans le secteur des services ?

Pour une société de service aux entreprises, chaque appel d'offres ou RFP est un travail spécifique qui demande une coordination parfaite des équipes et une excellente maîtrise de l'offre de services

Un formalisme de plus en plus exigeant

Une réponse qui ne respecte pas les exigences du client anéantit les chances de succès

Un cahier des charges avec des besoins parfois vagues, incomplets ou mal définis
Un manque de clarté dans les critères d'évaluation et de notation
Des formats spécifiques imposés : grilles Excel, cadres de mémoire technique, limitation du nombre de pages, etc.
Une technicité croissante des réponses

Les équipes sont souvent dépassées par la quantité de travail nécessaire

Des documents multiples avec une description détaillée des besoins et exigences
Une communication et collaboration difficile entre les intervenants sans processus ou outils adaptés
Des informations importantes dispersées et difficiles à rechercher
Une attente forte sur la personnalisation

Sans personnalisation, impossible de se différencier face aux offres concurrentes

Une adaptation nécessaire de l'offre de services pour couvrir des besoins spécifiques
Des réponses génériques ou trop standardisées sont à éviter
Besoin de produire des preuves et des démonstrations claires de la valeur ajoutée

Analysez les cahiers des charges avec l'IA

Tenderbolt analyse automatiquement tout type de cahier des charges, identifie les risques et extrait les principales exigences relatives aux prestations pour évaluer vos chances de succès 
upload

Importez tous les documents

Importez facilement et de façon sécurisée les documents pour extraire les exigences du cahier des charges
search

Cernez rapidement les prestations attendues

Repérez immédiatement les exigences critiques pour évaluer la couverture fonctionnelle de votre solution
Target

Ciblez les meilleures opportunités

L'IA vous guide pour sélectionner les appels d’offres où vous avez les meilleures chances de succès

 Rédigez et personnalisez votre proposition technique avec l'IA

Générez des réponses sur-mesure aux exigences du client à partir de votre propre base de connaissances, intégralement gérée par l'IA
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Description de l'offre de services

L'IA génère des descriptions claires et percutantes de votre offre de services pour couvrir les besoins client
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Personnalisation des contenus

L'IA personnalise vos contenus afin de produire une réponse technique pertinente et parfaitement rédigée
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Base de connaissances gérée par l'IA

L'IA gère votre propre base de données avec toutes les informations sur votre offre de services et vos engagements qualité

Structurez votre processus de réponse aux appels d'offres et RFP

Tenderbolt intègre des fonctionnalités avancées de gestion de projet qui facilitent la recherche de documents, le suivi de l'avancement, la bonne coordination des équipes et le respect des délais de réponse
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Centralisation des projets

Suivez facilement l'état d'avancement des projets en cours et accéder à l'historique à tout moment

Workflows de validation intégrés

Les équipes opérationnelles et commerciales peuvent relire et approuver les réponses dans le respect des délais
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Collaboration simplifiée

Attribuez des droits et rôles aux utilisateurs afin que chacun puisse intervenir sur son périmètre
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Augmentez votre taux de succès grâce à l'IA

Tenderbolt IA vous facilite les étapes nécessaires pour optimiser vos chances de succès lors d'appels d'offre publics ou RFP

Sans Tenderbolt

Avec Tenderbolt

Lectures des documents fastidieuse pour évaluer les besoins et les chances de succès
Synthèse de l'appel d'offre immédiate avec l'IA
Multiples réunions de concertation pour confronter les points de vue
Grille d'analyse objective pour prendre une décision de Go/No go rapide
Rédaction fastidieuse, avec recherche manuelle de contenu et utilisation intensive de copier-coller
Réponses générées et personnalisées automatiquement par l'IA
Recherche d'informations fastidieuse dans des dossiers historiques nombreux et dispersés
Assistant IA pour interroger facilement une base de connaissances interne
Gestion de mails multiples, relances, réunions de coordination et de suivi
Suivi des projets, de l'avancement et des tâches à réaliser directement dans la plateforme

Concentrez-vous sur ce qui est réellement important

En automatisant les tâches récurrentes, Tenderbolt permet à vos équipes de se concentrer sur la production d'une réponse gagnante

Rédigez vos réponses 3x plus vite

Grâce à la rédaction de la proposition technique assistée par l'IA, vous pouvez passer plus de temps sur la construction d'une offre gagnante

Améliorez la qualité de vos réponses

La base de connaissances gérée par l'IA garantit la fiabilité de vos réponses sur le fond, et une excellente qualité de rédaction sur la forme.

Faites la différence grâce à l'ultra-personnalisation

L'IA vous permet de personnaliser vos réponses à l'échelle, en oubliant les anciens copier-coller. Oubliez les erreurs et faites une excellente impression au client.
Cas d'usage

Entreprise de travail temporaire

Une entreprise de travail temporaire majeure utilise Tenderbolt pour gérer tout le processus de réponse aux marchés publics et privés

Un contrat à 1,5M€ remporté

En octobre 2024, cette société d'intérim a fait face à un appel d'offres exigeant, comprenant 8 documents techniques et administratifs totalisant 120 pages.

En utilisant Tenderbolt, elle a pu extraire en quelques secondes les points critiques à adresser, repérer les zones nécessitant une attention particulière, et structurer une réponse adaptée.

Malgré un temps et des ressources internes limitées, elle a soumis une proposition très personnalisée dans les temps, ce qui lui a permis d'obtenir la meilleure note technique et de remporter l'appel d'offres face à plusieurs concurrents.
Essayez gratuitement

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Adoptez Tenderbolt AI dès aujourd'hui pour transformer vos réponses aux appels d’offres en véritables leviers de croissance.
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FAQ

Questions fréquentes

Tous les secrets de Tenderbolt AI pour mieux répondre aux appels d'offres
Comment Tenderbolt s'adapte aux différents métiers des sociétés de services ?
Tenderbolt centralise vos informations clés dans une base de connaissances pilotée par l'IA. Cela permet de personnaliser les réponses pour chaque appel d'offres, en mettant en valeur les atouts spécifiques de votre offre de services, de vos moyens humains et matériels, et vous permettant de vous différencier.
Est-il possible d'évaluer les chances de succès ?
Oui, Tenderbolt AI analyse automatiquement les appels d'offres pour repérer les points critiques, identifier les risques, et fournir une grille d'évaluation qui facilite une décision rapide de Go/No Go, le tout en cohérence avec vos spécificités.
Comment Tenderbolt peut personnaliser les réponses ?
L'IA personnalise les contenus en fonction des exigences spécifiques du client, produisant des offres de services claires, percutantes et adaptées aux attentes, sans copier-coller générique. Les réponses produites par l'IA sont argumentées et mettent en avant les points forts de votre proposition.
Comment Tenderbolt AI améliore la collaboration entre les équipes ?
La plateforme intègre des workflows de validation, une gestion des droits et des rôles pour chaque utilisateur, et un suivi centralisé des projets. Cela simplifie la coordination entre les équipes commerciales, avant-vente, et sécurité.
Tenderbolt peut-il gérer des appels d’offres complexes ?
Oui, plus l'appel d'offres est complexe, plus la valeur ajoutée est importante. Tenderbolt simplifie le processus en extrayant automatiquement les points critiques, en structurant les réponses et en centralisant les tâches dans un espace collaboratif. Cela permet de répondre aux appels d'offres complexes avec une précision et une rapidité accrues, surtout lorsque le délais sont serrés avec des ressources limitées.
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