La solution IA de réponse aux appels d'offres pour les sociétés de services
Tenderbolt augmente les chances de succès sur les appels d'offres dans le domaine des services, en permettant de créer facilement des réponses techniques pertinentes et ultra-personnalisées.
.avif)
Evaluer principaux enjeux et risques
Générez une synthèse complète du dossier
Evaluer principaux enjeux et risques
Pourquoi est-il difficile de gagner un appel d'offres dans les services ?
Pour une société de service aux entreprises, chaque appel d'offres ou RFI/RFP est un travail spécifique qui demande une coordination parfaite des équipes et une excellente maîtrise des offres.
Un niveau d'exigences élevé
Les clients expriment leurs besoins avec précision et cherchent un véritable partenaire plutôt qu'un simple fournisseur.
- Des cabinets de conseil ou AMOA mandatés pour rédiger le cahier des charges et analyser les offres
- Une proactivité exigée sur le suivi qualité et l'amélioration continue
- Des attentes fortes sur les services complémentaires (RSE, insertion sociale, dématérialisation, ...)
Les clients expriment leurs besoins avec précision et cherchent un véritable partenaire plutôt qu'un simple fournisseur.
- Des cabinets de conseil ou AMOA mandatés pour rédiger le cahier des charges et analyser les offres
- Une proactivité exigée sur le suivi qualité et l'amélioration continue
- Des attentes fortes sur les services complémentaires (RSE, insertion sociale, dématérialisation, ...)
Un formalisme imposé
Les équipes sont souvent dépassées par la quantité de travail nécessaire pour produire une réponse de qualité.
- Des dizaines de documents avec des centaines d'exigences à couvrir
- Des délais de réponse de plus en plus court
- Des critères de notation précis avec des cadres de réponses imposés
- Des questionnaires et grilles Excel multiples à compléter (sécurité SI, RSE, RGPD, ...)
Les équipes sont souvent dépassées par la quantité de travail nécessaire pour produire une réponse de qualité.
- Des dizaines de documents avec des centaines d'exigences à couvrir
- Des délais de réponse de plus en plus court
- Des critères de notation précis avec des cadres de réponses imposés
- Des questionnaires et grilles Excel multiples à compléter (sécurité SI, RSE, RGPD, ...)
Une concurrence accrue
Dans des secteurs d'activité établis, la qualité des réponse est en hausse et l'effort devient de plus en plus important pour se démarquer
- Une qualité rédactionnelle qui se doit d'être irréprochable
- Le moindre oubli d'une exigence peut s'avérer éliminatoire
- Une créativité attendue pour proposer sans cesse de nouveaux services
Dans des secteurs d'activité établis, la qualité des réponse est en hausse et l'effort devient de plus en plus important pour se démarquer
- Une qualité rédactionnelle qui se doit d'être irréprochable
- Le moindre oubli d'une exigence peut s'avérer éliminatoire
- Une créativité attendue pour proposer sans cesse de nouveaux services
Epargnez le temps de vos commerciaux
Analysez les cahiers des charges avec l'IA
En un clin d'oeil, Tenderbolt analyse tous les documents de l'appel d'offres pour vous donner une vision claire des besoins, des contraintes et des risques
.avif)
Analysez les cahiers des charges avec l'IA
En un clin d'oeil, Tenderbolt analyse tous les documents de l'appel d'offres pour vous donner une vision claire des besoins, des contraintes et des risques
Tous les dossiers, tous les secteurs d'activité
Analyse en 1 clic, sans aucune configuration
Fiche de synthèse Go / No Go
Tous les dossiers, tous les secteurs d'activité
Importez le dossier dans votre espace sécurisé pour analyser tous les documents (Word, PDF, Excel...)
Analyse en 1 clic, sans aucune configuration
Repérez immédiatement les exigences critiques pour évaluer votre capacité à répondre au besoin
Fiche de synthèse Go / No Go
Créez et partagez votre propre fiche d'analyse pour prendre une décision de Go / No Go éclairée
Rédigez vos propositions commerciales avec l'IA
Générez des réponses sur-mesure aux exigences du client à partir de votre propre base de connaissances, intégralement gérée par l'IA
.avif)
Création de l'Executive Summary
Tenderbolt génère une description claire et percutante des points forts de votre offre
Personnalisation des contenus
Créez des contenus sur-mesure afin de produire une réponse technique ultra-personnalisées
Base de connaissances intégrée
Capitalisez sur la connaissance grâce à une bibliothèque de contenus intégralement gérée par l'IA
Orchestrez vos réponses aux appels d'offres
Tenderbolt intègre des fonctionnalités avancées de gestion de projet qui facilitent la recherche de documents, le suivi des tâches, la coordination des équipes et le respect des délais
.avif)
Orchestrez vos réponses aux appels d'offres
Tenderbolt intègre des fonctionnalités avancées de gestion de projet qui facilitent la recherche de documents, le suivi des tâches, la coordination des équipes et le respect des délais
Centralisation des projets
Workflows de validation intégrés
Collaboration simplifiée
Centralisation des projets
Suivez facilement l'état d'avancement des projets en cours et accéder à l'historique à tout moment
Workflows de validation intégrés
Les équipes opérationnelles et commerciales peuvent relire et approuver les réponses dans le respect des délais
Collaboration simplifiée
Attribuez des droits et rôles aux utilisateurs afin que chacun puisse intervenir sur son périmètre
Gagnez des appels d'offres est
plus facile avec Tenderbolt
vos chances de succès lors des réponses aux appels d'offre publics et RFI/RFP
Sans Tenderbolt
Avec Tenderbolt
Sans Tenderbolt
Avec Tenderbolt
Synthèse immédiate de l'appel d'offre
Sans Tenderbolt
Avec Tenderbolt
Grille d'analyse Go / No Go objective
Sans Tenderbolt
Avec Tenderbolt
Mémoire technique généré par l'IA
Sans Tenderbolt
Avec Tenderbolt
Assistant IA pour la recherche de contenus
Sans Tenderbolt
Avec Tenderbolt
Fonctionnement en mode gestion de projet
En juin 2025, une société d'intérim a utilisé Tenderbolt pour répondre à un appel d'offres pour un Grand Compte.
En utilisant Tenderbolt, elle a pu extraire en quelques secondes les exigences critiques à adresser.
Malgré un temps et des ressources internes limitées, elle a soumis une proposition personnalisée dans les temps, ce qui lui a permis d'obtenir la meilleure note technique et de remporter l'appel d'offres face à plusieurs concurrents.